御中と行と様（敬称）の使い方

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意外と知らない敬称の使い方について書きます。

企業に、ESを送ったり、企業からの書類を送り返したりする機会は結構ありますよね？？
そんなときに、宛名の書き方マナーも知らなければ、困ります。

この機会に勉強しておきましょう。


『御中』・・・会社の中の誰かに出す時に使う敬称
例　採用係　御中　　←採用係の誰が受け取るか知らないでしょ？
　
『御中』は特によく使いますので覚えておいてください。


『様』・・・受け取る人が分かるとき。
例　採用係　山田　太郎　様　　

相手に役職がある場合。
例　株式会社　Ｏ×カンパニー　営業部長　山田　太郎　様

相手に役職がある場合は、（役職）（名前）（様）の順番で書きます。


『各位』・・・複数の人に送る場合（就活ではたぶん使いません）
例　内定ゲットプロジェクト関係者　各位

注意！各位も敬称ですので、各位様　などの使い方はダメ！
敬称は、重ねて使いません！！


『行』・・・返信はがきなどで自分に返ってくるとき。
この場合、先方が『行』を斜線で消して、『様』と書き換える習慣があります。
自分に『様』を使うと、えらそうですよね？？
自分には『行』なんです。
※最初から、あて先などが印字されているはがきなどでも、正しい敬称に書き換えて送ります。

採用係　行　→採用係　/　御中（←行は斜線で消します）　

このように、敬称の使い方は難しいようで、簡単なのです。
知っているか知らないかの問題ですので、覚えておいてください。

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就活のメール書き方講座

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これからの就職活動の期間などでは、OB、OG訪問で社員の方にお会いしたり、
企業に問い合わせをしたりとメールを送ることも多いと思います。

メールの書き方を知らない人も多いので今回はメールのマナーについて書きます。

OB、OG訪問をしてお世話になったときや、社会人の方などと名刺交換をした場合などは御礼のメールを送ることは最低限のマナーです。
できれば、その日のうちにお礼のメールを送るようにしましょう。
（わざわざ、ここで書くべきことではなく、本人の気持ちの問題です。）

特に、就活中は、人との出会いが多いです。
その出会いの１つ１つをどれだけ大切にできるかで、あなたの人生も大きく変わってくるでしょう。

就職活動を通じて出会った、仲間と名刺交換をしたときなどは、必ず連絡を取って、つながりを大切にしてください。


個人に送るメールの話題は置いておいて、
企業に問い合わせをするときなどの、メールの書き方を説明します。

メールの書き方

件名：内容までも分かるような件名にします。（必ず件名はつけましょう！）
例　会社資料の送付のお願い
返信する場合は、件名を変えないほうが良い。


本文：

株式会社　○○○　人事採用課　山田　太郎様　（左上に相手のお名前を！）

１行目：時候の挨拶
（企業に問い合わせるときなどはあったほうが良いです。ただし、カタイ表現なので使うかどうかは、送る相手のことも考えて臨機応変に）

貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

２行目：自己紹介
私は、神戸大学大学院　自然科学研究科の日本　太郎と申します。
３行目〜：伝えたいこと
会社名・商品名・地名などは、2行にまたがらないように！！
特に、相手企業名を２行にまたがって書くことは失礼です。
このことは、ESなどでも注意してください！
本文では、ESと同じように、伝えたいことを明確に書いて、ダラダラとした文章を書かないようにしましょう。
社会人の方は、毎日多くのメールを読まれる方が多いのです。

最後：署名。
署名で、どこまで詳しく自分の身分を明らかにするかは、各自考えて決めてください。
ただ、大学名や電話番号くらいは最低限書いておいたほうが良いです。

神戸大学大学院　自然科学研究科　生物学専攻
日本太郎
〒５９０−０１１７
大阪府堺市○○○１−２−３−４
０９０−９８７６−△△△△
nihontarou@△△△△.ne.jp


このように、メールの書き方について簡単に書いてみました。
この書き方は、あくまでも、１つの例です。
絶対に、このような書き方をしなければならないわけではありません。
相手に失礼のないように、状況や相手によって自分なりに書けばよいのです。

メールでも、相手の立場を考えながら、送るようにしましょう。
これが、良いメールを書くコツでもあります。

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